电脑如何分类管理_电脑系统办公怎么分类管理

推荐使用文管大师 软件操作简单,安全易用,功能强大,对各类文档的收集、整理、再利用和资源共享提供一个方便的工具。使用本软件，能够把Office文档、**、音乐、、程序等各类文件统一管理起来,安全有序,查找快捷,提高效率。您也可以用本软件来构建自己的各类资源库,例如编程资料库,网址资源库,教案库,试卷库,音乐库,**库,Flash资源库,各类题库等,从而实现高效的知识管理.

主要特点如下:

1.多重安全保护，使用起来更放心.

软件有密码保护,输入正确密码才能登录使用.

可以进一步对文件夹和文件设置密码,输入正确密码才能打开此类文件夹和文件.

具备常规操作的撤消与重做功能,轻松撤消操作.

提供回收站,使误操作的损失降到最低.

文件旧内容自动备份,方便找回修改之前的旧内容，也就是可找回前几天的文件内容.

文件双重保存,不但保存在数据库中,还在指定的文件夹下为每个文件进行同步备份,自动更新.

支持数据库备份恢复，自动提醒备份.

2.灵活的窗口界面设置

支持多文档查看,同步显示文档的备注,摘要和附件.

窗口界面布局轻松调整,可隐藏或显示工具栏,网址栏,文件夹,任务栏,备注栏,文件列表.

工具栏可设置图标大小以及是否显示按钮名称

文件列表支持5种显示模式,支持全屏查看文件.

3.快捷的文件任务管理

可以对文件进行标记,突出醒目,快速检索.

可以把文件按照轻重缓急添加到不同的任务中.

可以把文件添加到活页夹中,进行灵活多样的检索与管理.

自动记忆最近操作的文件,方便检索.

4.采用树形文件夹目录对文件进行管理，文件夹可分三种类型使用:

可以作为文件分类夹,用于存放文件.

可以用作文件快捷方式,直接打开一个文件.

可以用作网址连接,直接访问网站.

5.内置文本编辑器,直接编辑各类文本文件(例如 rtf,txt, vbs,js 等),并可打印及打印预览.

内置微软媒体播放器,直接播放各类音频和视频文件.

支持模板,轻松创建新文件.

6.具备上网功能,直接上网.

内置微软IE浏览器,轻松浏览访问网站、快速保存网页并自动保存网址

自动获取IE收藏夹网址保存到数据库中并同步更新。

7.强大的搜索和筛选功能，支持全文搜索,搜索到文件内部,具有重复文件搜索功能.

8.方便的导入导出功能

支持单个文件夹和多层文件夹导入,并可对文件进行自动过虑.

支持单个文件或多文件导入.大文件可只创建文件链接而不导入数据库.

可导出单个文件,也可导出单个文件夹或多层文件夹,及其所属全部文件。

9.方便的打印及预览功能

文件内容,文件列表,网页,,文件属性,备注,摘要,附件列表等都可以打印和预览

用“文管大师 ”吧！

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分类汇总的其实很简单，首先录入好要进行分类汇总的数据表-将数据表区域选中-排序和筛选-自定义排序-主要关键字后面选择将要作为分类汇总依据的列标题-升序或降序-确定-数据-分类汇总-分类字段-选择汇总方式-勾选汇总项-确定就看到分类汇总的结果了。

MicrosoftExcel是微软公司的办公软件Microsoftoffice的组件之一，是由Microsoft为Windows和AppleMacintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。Excel是微软办公套装软件的一个重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。

Excel的一般用途包括：会计专用、预算、帐单和销售、报表、计划跟踪、使用日历等。Excel中大量的公式函数可以应用选择，使用MicrosoftExcel可以执行计算，分析信息并管理电子表格或网页中的数据信息列表与数据资料图表制作，可以实现许多方便的功能，带给使用者方便。

分类汇总的：

1、首先，录入好要进行分类汇总的数据表，接下来将数据表区域选中，如图。

2、然后点击开始选项卡中的排序和筛选功能，在弹出的下级菜单中点击自定义排序。

3、弹出排序对话框，在主要关键字后面选择将要作为分类汇总依据的列标题，再选择要升序还是降序，最后按确定。（升降都没关系，主要是必须将相同的类别放一起，才可进行分类汇总。）

4、接下来再点击数据选项卡，再点击功能区中的分类汇总功能，弹出分类汇总对话框。

5、在对话框中选择分类字段（即分类的依据），再选择汇总方式如求和，再勾选汇总项，如库存量。最后按确定。

6、确定后，我们就看到分类汇总的结果了，如图，左侧显示分类汇总的三个级别，点击1级只显示总计，点击2级显示各类汇总和总计，点击3级显示所有明细。