仓库管理电脑系统教程,仓库管理电脑软件

1.仓库管理电脑操作入库流程

2.如何用仓库管理软件在电脑上管理仓库

仓库管理SAP系统使用：

1、简单来讲SAP系统提供的仓库管理功能有：收、发、转、盘点四大项。其中，收就是收货入库，除系统标准的收货、退货外，还可以依实际需要增设超交收货、折补收货、免费收货等；

2、发就是发料，主要有对订单的投料（进订单成本）、对成本中心的投料（费用性消耗）；

3、转就是转储，转储含车间之间转储、工厂之间转储、跨公司转储、跟单与不跟单转储等；

4、盘点在SAP中只提供了盘盈亏的账务处理功能，如果需要打印盘点表、盘点卡等，需要另外开发处理。

一、简介

仓储在企业的整个供应链中起着至关重要的作用，如果不能保证正确的进货和库存控制及发货，将会导致管理费用的增加，服务质量难以得到保证，从而影响企业的竞争力。传统简单、静态的仓储管理已无法保证企业各种资源的高效利用。如今的仓库作业和库存控制作业已十分复杂化多样化，仅靠人工记忆和手工录入，不但费时费力，而且容易出错，给企业带来巨大损失。

二、功能

1、业务批次管理

该功能提供完善的物料批次信息、批次管理设置、批号编码规则设置、日常业务处理、报表查询，以及库存管理等综合批次管理功能，使企业进一步完善批次管理，满足经营管理的需求。

2、保质期管理

在批次管理基础上，针对物料提供保质期管理及到期存货预警，以满足食品和医药行业的保质期管理需求。用户可以设置保质期物料名称、录入初始数据、处理日常单据，以及查询即时库存和报表等。

3、质量检验管理

集成质量管理功能是与采购、仓库、生产等环节的相关功能，实现对物料的质量控制，包括购货检验、完工检验和库存抽检3种质量检验业务。同时为仓库系统提供质量检验模块，综合处理与质量检验业务相关的检验单、质检方案和质检报表，包括设置质检方案检验单、质检业务报表等业务资料，以及查询质检报表等。

仓库管理电脑操作入库流程

仓库管理作业流程

(一).认识,识别,熟悉企业产品结构及零部件；

从产品的用途及类别细分产品，了解其材料间的异同点，及功能与用途，从而更好地熟悉产品。

(二).货仓存放位置规划；

根据材料的特性、用途及安全性分类规划仓库存放位置。例如化学物品，有毒材料，有保质期的材料，恒温要求的材料等等要做分类，对货仓位置进行规划，对货架进行上中下，左右进行分格，然后按照不同的位置放置不同的货物。

(三).采购物品点数、收货、入库；

1.对供应商送货进行收料、点数、核对订单、确认无误后签收厂商送货单，货物放置在仓库外面暂收区域；

2.开出《进料检验单》通知品管进行检验；

3.品管检验合格，对物品办理入库手续，仓管依照已盖合格章的《进料检验单》，搬移物品进入仓库指定存放区域；品管检验不合格，对物品办理退货手续，仓管依照已盖不合格拒收章的《进料检验单》，搬移物品进入待退区域，通知采购联络供应商退货；有时品管检验的结果是不合格，但因为工厂对材料的急需或其它原因，判定的结果不是拒收，而是特采入库，特采入库时，仓管依照已盖特采章的《进料检验单》，搬移物品进入仓库特别存放区域；特采物品应与正常物品分开存放。

4.登记料卡和仓库库存帐增加；

有些公司在货架上会贴上料卡，登记材料的每一次收发，通常是收发料人员登记，收发完材料之后，仓管员还要根据入库单，发料单等已签核的单据登记仓库库存帐本，所以登记料卡和仓库帐本是不同的人在作业。.

5.详细作业程序请参见附档1《仓库点数收货程序》。

(四).采购物品退货；

退货分为两种:一种是品管部门在暂收区域检验出的不合格品，属于入库前品管发现的不合格品需要退货；另一种是品管已检验合格（或特采）入库，但在仓库保管时发现不良，或在生产线使用时发现不良退回仓库，属于入库后在仓库发现的不合格品需要退货。

1.对于品管检验的暂收区的不合格退货，开出暂收退货单，并将货物转移至待退区域，通知采购联络供应商拉回;

2.对于仓库不合格品退货，开出仓库退货单，并将货物转移至待退区域，通知采购联络供应商拉回;

3.请供应商签收退货单.

4.登记料卡和仓库库存帐减少，详细作业程序请参见附档2《采购退货作业程序》。

(五).发料给生产线；

1.以生产线开来的领料单为依据,进行备料;

2.通知生产线领料并发料,请生产线签收领料单.如仓库材料不足领料单数量,实务中仓库有两种处理方法,一种是记领料单的欠数,等材料到齐之后再补发第二次,第三次直至发完;另一种是领料单发料之后,不管有否发足,领料单视为已发料且发完,余数等仓库材料到达时再通知生产线重开领料单.也即一张领料单只发一次料,还有就是当主材料库存不足时,仓库可能采用替代料发料.领料单发料不足是物料控制不好的表现,说明物料没有及时到达,出现了临时缺料.

3.登记料卡和仓库库存帐减少.

4.详细作业程序请参见附档3《生产领料作业程序》。

(六).生产线退料、补料处理；

1.以生产线开来的退料单、补料单为依据,进行退料入库和对补料单发料；

2.对于生产线开来的退料单,要请生产线注明退料原因，以便区别对待；通常的退料原因分为三种：

余料退回

来料不良（或来料短少）

生产不良（或加工不良，制程不良）

对于余料退回的材料，则可放入仓库正常区域等待下次领走；

对于来料不良的材料，应单独存放在不良或待处理区域，待品管部检验确认之后，联络退给供应商；

对于生产不良的材料，应单独存放在不良或废品区域，待品管部检验确认之后，进行不良和报废处理。

3.对于生产线开来的补料单,要请生产线注明补料原因，补料原因与退料原因基本相同，所以有许多工厂退料单和补料单同时开出，退料单退不良材料，然后补料单申领良品材料。

4.仓管签核退料单或补料单，退料进入仓库或发出补料单货物。

5.根据实物的收发数量登记料卡，根据退补料单单据的数量登记仓库库存帐.

6.详细作业程序请参见附档4《生产退、补料作业程序》。

(七).产品生产入库；

1.接受生产线开来的入库单,要求完工产品进入暂收待验区域，通知品管进行入库检验；

2.品管检验合格，完工产品办理入库手续，仓管员依据已盖合格章的入库单，搬移物品进入仓库指定存放区域；品管检验不合格，完工产品填写暂收退货单,仓管员依据已盖不合格章的入库单，搬移完工品进入待退区域,通知生产线重工返修或报废；

3.如完工产品合格入库,则登记料卡和仓库库存帐增加；

4.详细作业程序请参见附档5《生产入库作业程序》。

5.委外产品入库时，类似于采购点数收货程序，即点数，核对委外订单，确认无误填写《进料检验单》，品检合格入库。登记料卡库存帐，收抵货物。

(八).产品出货；

1.以业务部开来的出货单（或装箱明细表）为依据,进行备货并放入备货区域;

2.通知品管对备货区货物进行检验至合格；

3.通知业务部联络运输公司运走货物；

4.登记料卡和仓库库存帐;

5.详细作业程序请参见附档6《产品出货作业程序》。

(九).存货不良和报废；

1.仓库良品区域如发现不良和报废品时,仓库填写《不良报废申请单》，2.仓库通知品管部门对不良和报废品品质进行检查确认，3.如确认为不良和报废品，则登记扣减良品仓的料卡和库存帐本，增加不良报废品仓的料卡和帐本。

4.不良报废品如果无任何利用价值需要销毁时，填写《不良报废品处理单》，经领导审核后登记不良报废仓料卡和库存帐减少。

5.详细作业程序请参见附档7《存货不良和报废作业程序》。

(十).仓库借还货；

仓库有时会从协力厂商或关系人厂商借入材料，或借出材料给别的厂商，所以借货分为借入和借出；同样，借入材料的需要归还，就是还出，借出的材料，厂商也会还进来，就是还入；所以还货也分为还入和还出，借入货物的作业程序。

1.仓库填写《借货单》（注明借入），货物送达工厂后，仓库办理收料，点数，货物进入暂收区域；然后通知品管进行检验，检验合格就入库，仓库登记料卡，同时登记库存帐本增加。基本程序类似《采购点数，收货程序》

2.如果自己的材料已经购买回来，需要还回借入材料时，仓库填写《还货单》（注明还出），并领出货物，登记料卡和帐本减少。

借出货物的作业程序:

1.仓库填写《借货单》（注明借出），并领出货物，登记料卡和帐本减少。

2.协力厂还回货物时，仓库办理收料，点数，货物进入暂收区域；然后通知品管进行检验，检验合格就入库，仓库登记料卡，同时登记库存帐本增加。

3.借还货的详细作业程序请参见附档8《借还货作业程序》。

(十一).仓库盘点；

盘点分为大盘点和小盘点；大盘点通常每年6月底和12月底各1次，这是会计师和外部审计机构要求的，必须执行；小盘点通常每月1次，只是内部管理的需要，也可省略。大盘点需要打印盘点卡，并粘贴在货物上进行详细多次点数；小盘点则只需打印盘点明细表(或盘点清册)，按照帐本上记载的货物数量进行抽盘或全部盘点。

大盘点的作业程序如下:

1．年中和年底先结账和关帐

2．打印每个货物的盘点卡，贴在货物的显眼醒目部位或货架上；

3．仓管员进行第一次初盘，将盘点完的数量写在盘点卡上；

4．会计部门会同其它部门参与盘点人员进行第二次复盘，确保盘点数量正确，同时将盘点完的数量写在盘点卡上；

5．邀请会计师进行盘点，确认盘点结果，并将确认的盘点数量登记在盘点卡；

6．取下盘点卡，登记盘点结果，做出《盘盈亏明细表》，提请总经理审核通过，并更正仓库库存帐本和料卡，作为会计仓库资产的依据。

7．详细作业程序请参见附档9《仓库盘点作业程序》。

小盘点的作业程序如下:

1．月底先对仓库帐本和料卡计算结存数量，检查使料卡和库存帐本结存数量一致，停止收发；

2．统计库存帐本结存数量，做成盘点明细表；

3．仓管以盘点明细表数量为准，对仓库存货的实物数量进行清点，并登记在盘点明细表上；小盘点可视管理需要，如果仓库管理一直很好，可只进行某些重要存货的抽盘，如果管理不好，账目混乱，可对所有货物进行细致盘点。

4．填写《盘盈亏明细表》，提请总经理审核通过，对于盘盈亏，仓库人员负有主要的保管责任和解释责任；

5．以实物盘点结果更正仓库库存帐本和料卡。

(十二).库存结帐；

1．仓管人员每月底要进行结账处理，通常以每月月底为时间点；

2．仓管人员检查货物是否全部都摆在了指定的区域和位置，减少临时停放；

3．暂收区域的货物从速入库；待退区域的货物从速退出；保持仓库的中转顺畅；

4．将所有入，出库单据的数量全部登记在库存帐本，结出月末库存数量。

5．核对库存帐本、料卡的月末库存数量是否一致，如不一致，应检查发料人员和记账人员的内部疏失。

6．核对库存帐本、会计帐的月末数量是否一致，如不一致，应核对仓管人员和会计人员的记账明细。

7．核对帐本一致后，请会计确认（通常是会计盖章）结账数量。

8．整理本月进出月报表和仓库金额明细表。

9．详细作业程序请参见附档10《仓库结账作业程序》。

基本作业流程就是这样的哦。在这个只能打字的地方，只能说怎么些啦。

如何用仓库管理软件在电脑上管理仓库

直接下载个象过河仓库管理软件

操作流程:采购入库----销售出库----查询中心，库存统计----经营报表统计

功能模块:1、采购单、采购退货单

2、销售单、销售退货单

3、报损单、报溢单、成本调价单

4、调拨单、组装单、盘点单

5、收款单、付款单

6、一般费用单、其他收入单、内部转款单

7、固定资产购置、折旧、变卖

8、调帐业务（现金银行、应收应付增加与减少）

9、库存上下限设置

10、会计凭证

查询模块

1、采购查询

采购统计?按商品

采购统计?按供应商

采购统计?按仓库

采购退货统计?按商品

采购退货统计?按供应商

采购退货统计?按仓库

2、销售查询

销售统计?按商品

销售统计?按客户

销售统计?按仓库

销售退货统计?按商品

销售退货统计?按客户

销售退货统计?按仓库

3、库存查询

库存数量查询

库存分布查询

报损统计

报溢统计

同价调拨统计

变价调拨统计

成本调价统计

拆装组合统计

4、往来查询

应收应付

往来对帐

往来账超期报警

信用额度报警

客户回款统计

5、财务查询

客户创利统计

职员创利统计

现金银行余额表

费用统计表

资产负债表

资产平衡表。

下边我们就以”财管家软件”的仓库管理软为示例,来介绍某家以贸易为主营业务的A公司的仓库管理规范化之路.

A公司是一个经营多规格、多品种商品的小型企业，每年生产销售旺季时，来提货的客户之多，进出仓的商品数量之大，是可想而知的。

实行电脑化管理之前，全凭几个工作人员手工操作，不仅费时费力，而且准确程度不高。

基于此，公司领导购买了一套财管家仓库管理软件，通过一段时间的实践和不断完善，

己经取得了令人满意的效果。

以下就该系统的设计思想和具体操作作一简要概述。

2.进销存软件系统的组成及功能

财管家软件的仓库管理系统由以下几个系统组成：

录入系统、数据处理系统、查询系统和打印系统。录入系统录入原始的数据，然后经由数据处理系统进行计算、索引、归类等处理，最后可以方便地在查询系统里查询或在打印系

统里打印各类报表。

2 . 1

录入系统

可选择入库单录入、提货单录入、销售单录入等内容。操作程序如下：

①

入库单录入每次生产部门生产出来的商品进入成品仓时，

需由两个部门之

间联合派人点清数目，并开具入库单，然后交给电脑开票员，由开票员将该

批商品按入库单号码、入库日期、品种、数量、生产日期及批号逐项输入，

形成一个入库单数据库。

②

提货单录入客户到成品仓提货时，需持有本公司财务部门开具的提货

单．由开票员输入该提货单内容（若采用网络版，则此道步骤可省略），包

括提货单号码、客户名称、品种规格、数量以及提货方式（内销、出口、赠

送、损耗、送货等）。客户名单存在专门的财管家软件的客户库里，有统一

的客户代码，因此输入客户名称只需输入相应的客户代码即可。若有新客户

则在输入客户代码处建立该新客户。提货单录入完毕，就可开出厂证。

③

出厂证录入商品出库严格按‘，先进先出”的原则来执行。在出厂证输

入一栏里，输入客户的提货单号码，电脑即显示该提货单内容

输入所要提

的商品品种，电脑会显示该种货所有的生产日期和批号（即班次）以及每批

次货的数量，输入提货数量，电脑会自动在最早的班次里减出相应数量的货

来，输入出库情况（内销、出口、赠送、损耗、送货）。出厂证号码自动依

次加

1

自动生成出库时间，

输入当班姓名、

运输工具号码等。

输入完毕检

查是否正确，如正确则打印出包含以上内容的出厂证，一式四联，分别交给

客户、存底或交给其它部门做帐。如本次打印不成功，可到打印系统进行再

次打印。

④

商品总浊度录入根据质检部检验报告输入总浊度，方便以后的发货质量

跟踪。

2 . 2

数据处理系统

,

该系统分数据索引、数据备份两部分。

①

数据索引此项功能主要供电脑程序管理员修改程序或数据库后使用，此

处不赘述。

②

数据备份仓库每天进出数输入完毕后，一定要进行财管家软件的数据备

份功能，将数据拷贝到软盘或其它地方，以防由于人为错误、电脑故障、病

毒或其它因素引起的数据丢失，造成无法挽回的损失。

2

、

3

查询系统

可按时间、

商品品种、

单据号码、

浏览来查询、

修改或删除入库单，

提货单．

出

库单，客户名单。

①

入库单查询可查询任何一天的提货单、一种货、一个批次货的入库数、

剩余数及可对任何一入库单进行修改或删除。

②

提货单查询可查询任何一天的提货单、

任何一张提货单的总数和剩余数、

每种商品的出库、未出库情况及可对任一提货单进行修改或删除。

③

出厂证查询可查询当天或任何一天的出厂证；

可按出厂证号码进行查询；

可按提货单号码进行查询；可对任一出厂证进行修改或删除。

④

客户单查询可查询客户代码、

名称及区域，

并可进行增加、

修改或删除。

如，

输入一个

财管家销售管理软件

的入库单号码，

即可显示该批入库货的入

库时间、

入库数和现存数。

如在出厂证查询里输入一个日期．

即可显示当天

的商品出库情况。

2 . 4

打印系统

可打印进出仓情况日报表、

每日出库单、

提货单报表、

退库货报表、

月报表、

客户单、库存总表、库存分表、跟踪单报表、出厂证。

①

每日出货报表按单位名称、发货数量、运输工具、成品品种规格、生产

日期班次、出库类型、出厂证号码、提货单号码打印出当天的出库报表。

②

提货单报表按销售单位、商品品种输入所要求的起始日期、终止日期，

打印出提货单出库报表和未出库报表。

③

月报表每月进行一次月总结，打印出各类统计数字。

④

客户单能打印出每个客户的名称、代码或区域。

⑤

库存总表能打出任一时刻的仓库里每个品种的库存总量

⑥

库存分表能打出任一时刻的仓库里每个品种、每个生产日期、每批号货

的入库数、

现存数。

以上两种库存表的功能在于能为当天的生产计划、

发货

计划提供参考依据．

⑦

跟踪单报表是最能体现财管家软件系统功能的一个报表。因为商品受天

气、

温度及运输距离长短等诸多因素的制约，

有时会出现质量不稳定或中途

出现数量短缺等情况，

因此对每个品种、

每个批号的商品的发货作好记录就

十分重要。

输入任何一种批次的商品，

即会打印出该批货的来龙去脉，

包括

入库时间。

生产日期和批号、

数量、

总浊度以及提货的客户名称、

提运日期、

提运数量、运输工具及车船集装箱号码、提运人、出厂证号码等相关资料，

查询起来迅速方便准确。

过去要跟踪商品发货去向全靠人工．

既费时又不准

确，如

96

年初我们有一批商品发出后才发现因总浊度高而出现沉淀现象，

结果用人工查找，

计算了一个星期仍未得出准确数据。

现在由电脑查询则方

便、

快捷、

准确。

此外，

财管家软件电脑查询系统还可以为决策层了解市场

“炒货”、假冒商品提供准确快捷的参考信息。

综上所述，

财管家仓库管理软件

功能多且操作方便。

在仓库管理方面，

提高

了工作效率，

减少了人为错误、

遗漏，

保证了进出仓数量的可靠性，

节省了人力，

降低了成本，重要的是能及时准确地提供各种库存信息．为决策人员计划生产、

经营销售、

加快资金周转，

保障物质供应和实现合理库存提供依据。

通过对财管

家软件的使用，

更使我们感到了电脑管理信息系统是现代化企业管理地发展趋势。

必将极大地提高现代化企业的管理水平。