档案局电脑系统维护报告范文-档案局电脑系统维护报告
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保密工作检查自查报告 保密检查自查报告10篇
篇一:保密检查 自查报告 为做好涉密文件信息资料保密管理工作,我局结合实际工作,对照检查目录表,逐条自查,现将自查情况报告如下:
一、保密工作落实情况
我局所收到文件,指定专人进行了妥善的处理,保证了涉密文件、记录、信息等在传递、使用过程中的安全,未出现过失、泄密问题。
我局设有信息化机房,使用内外网分离的方法,同时所有电脑都配备了杀毒软件,定期杀毒与升级,并指定专人从事计算机保密管理工作。通过自查,我局的计算机保密工作基本做到制度到位、管理到位、检查到位。
二、主要做法 (一)高度重视,强化组织领导。
我局领导刚度重视,并成立了保密领导小组,严格落实保密工作。领导班子成员以身作则,自觉学习、掌握保密制度,做到懂法、知法、执法,在广大干部职工中,真正树立起有法必依、有章必循、违法必究、令行禁止的作风。
(二)重点突出,狠抓工作落实。
我局定期以主要部门和主要领导为重点检查对象,对计算机和移动存储介质违规外联和特种木马为检查重点,以查促管,及时取防范措施,坚决切断涉密信息流向互联网的所有渠道。
(三)宣传教育,增强保密意识。
为加强我局涉密人员保密安全意识,我局取多种方式,多渠道相关人员进行宣传教育,并将各类保密学习文件予以转发至各股室,要求结合实际,认真组织学习,并抓好贯彻落实,确保计算机及其网络安全。
(四)完善措施,严格制度规范。
加强制度建设,是做好计算机保密管理的保障。为了构筑科学严密的制度防范体系,我局不断完善各项 规章制度 ,规范计算机及其网络的保密管理,我局主要取了以下几项措施:一是计算机贯彻执行上级保密部门文件的有关项规定和要求,不断增强依法做好计算机保密管理的能力;二是制定局各项涉密及非涉密计算机及网络管理制度;三是严格涉密信息流转的规范性,严格执行“涉密信息不上网,上网信息不涉密”的原则。
(五)督促检查,堵塞管理漏洞。
为了确保计算机及其网络保密管理工作各项规章制度的落实,及时发现计算机保密工作中存在的泄密隐患,堵塞管理漏洞,我局十分重视对计算机及其网络保密工作的督促检查,取自查与抽查相结合,常规检查与重点检查相结合,定期检查与突击检查相结合等方式,对计算机进行防范措施的落实情况进行检查。
在今后的工作中,我局将进一步加强对保密工作的重视,强化对涉密内容的管理,力争保密工作取得新成绩,确保保密工作的顺利开展。
篇二:保密专项检查自查报告
厅保密委员会:
按照我厅关于开展专项保密检查自查工作的通知要求,社保中心对此次自查工作进行了专题布置,要求有关人员严格按照文件要求开展深入细致的自查工作,现将自查情况报告如下:
一、领导高度重视,加强组织领导。
接到文件后,中心领导高度重视,立即召开中心干部职工全体会议,学习了厅领导有关重要指示和厅保密委员会的的制度,安排专人牵头自查工作,所有使用电脑的同志都要积极配合,开展自查,确保自查不漏环节、不留死角、不走过场,特别是对拨付资金使用的电脑,要进行中心彻底排查,并对检查中出现的问题尽快整改和复查。
二、自查内容 1、密码电报管理情况
通过自查,社保中心没有涉及密码电报管理方面的工作。
2、涉密文件信息资料管理情况
在起草环节,对于定密标准严格遵照厅办公室的要求合理定密,设备和场所能够完全符合安全保密的要求;印发和报送的范围严格遵循“根据工作需要知悉”和“知悉范围最小化”的原则;在阅读管理环节能够严格按照阅读范围进行传阅,传阅完后能够及时返还厅机要室;清退销毁环节能够严格按照保密要求进行清理。
3、保密电话管理情况
社保中心未涉及该内容。
4、网络保密管理情况
在机关、单位互联网门户网站发布信息能够严格按照保密规定,积极配合厅办公室的工作要求,不存在违规发布问题;没有在涉密计算机与连接国际互联网的计算机交叉使用移动存储介质;非涉密移动存储介质、计算机没有处理、存储过涉密信息或曾经处理、存储过涉密信息;对感染“木马”的计算机进行处理。每台电脑系统都安装有效的防火墙或杀毒软件;尤其是装有社保资金专户资金拨付和会计核算系统的电脑,由专人负责管理工作,专机专用,严格要求使用人不得使用专用电脑接通互联网。
三、存在问题及改进措施
1、保密工作的宣传力度需进一步加大,还需要制定相应的规章制度,堵塞可能发生的失、泄密,消除隐患,使保密工作沿着法制化的轨道不断改进。
2、对计算机网络的保密管理是一项艰巨的工作还缺乏完全有保障的技术支持,目前只能以常规的保密制度加以约束,通过严密的监督措施以防万一。
3、内部资料的密级确定问题,由于定密等级和范围分寸较难掌握,使得在工作中难以明确要求和规范。
4、加强对保密工作人员的业务培训,提高保密干部的素质。近年来,保密工作逐步走向规范化、制度化,科研所没有出现过涉密事故。今后将继续努力,积极探索新时期保密工作的新情况、新问题,力争保密工作再上新台阶。
篇三:乡镇保密工作自查报告
根据xx密发〔XX〕2号文件的要求,我乡高度重视,对我乡保密工作进行了全面自查。基本情况如下:
一、健全了保密工作检查机制
我乡实行保密工作领导责任制。领导班子对保密工作十分重视,把它作为一项重要任务来抓,把保密工作同业务工作同、同部署、同检查、同总结。我乡成立了由管党副书记为组长,各科室干部为成员的保密工作领导小组,负责全乡的保密工作,到了分管领导负责抓,经办人员具体抓。对保密工作所需设施、设备进行了全面检查。
二、全面开展了保密工作检查
经我乡保密工作领导小组研究确定,我乡党政办、财政所、民政办、计生办是保密重点部门。具体结果还有待上级保密单位的审批。这些办公室接触密源广、涉密深,保密工作领导小组对各办公室的保密工作进行全面的检查督促,确保各办公室从每个环节做起,增强保密观念。
地震后,由于形势发展,工作需要,我乡各办公室配备了电脑,分别连上党政网、金财网和互联网。为加强计算机信息系统的保密工作,我乡取以下措施:
一、每台电脑系统都安装诺盾防火墙,防止黑客、入侵。
二、指定专人负责全乡的电脑管理工作,目前是xx同志负责。
三、制定电脑安全操作规范,要求全站人员严格按规范操作,发现及时处理。
四、上网资料需经保密工作领导小组批准方可上传,严防泄密。自检查中,我乡无违规上国际互联网和公共信息网的现象;
无感染“木马”的现象;
未使用过非涉密移动存储介质;
未安装移动网卡等无限设备。
三、加强了保密制度的建设
建立健全保密规章制度是做好新时期保密工作的重要保障。我乡修订完善了以下保密工作制度:
(1)保密工作责任制,进一步明确各级领导干部的保密责任。
(2)建立涉密非涉密计算机保密管理制度。
(3)建立涉密网络保密管理制度。
(4)建立涉密计算机维修、更换、保费保密管理制度。
(5)建立在公共信息网络上发布信息保密管理制度。
(6)保密范围和密级的若干规定。
(7)保密审查、失泄密报告制度。
四、加强了全乡干部保密教育
乡党委、高度重视保密教育工作,取多种方式,利用各种机会对全乡干部职工进行经常性的保密教育。认真组织全乡干部职工学习《保密法实施办法》、《应知应会》及上级有关保密工作的会议精神、规定制度。这些活动的开展,使干部和职工增强了保密观念,为做好我乡的保密工作奠定了扎实的基础。
五、存在的不足及建议
1.部分办公室存在对电脑使用不熟练的现象,需要加强干部职工电脑安全使用的培训;
2.各级内部资料的密级确定存在一定问题,由于定密等级和范围分寸较难掌握,使得在工作中难以明确要求和规范。
3. 做好保密工作还需要坚强的物质基础作保证,除了必要的资金、设备投入外,还应加强对保密工作人员的业务培训,提高保密干部的素质。
根据xx密办文件的通知要求,我们对照通知所附大检查目录进行了认真地自查,现将自查情况综述如下:
保密工作历来是党和国家的一项重要工作。多年以来,我们坚持积极探索和建立适应新形势要求的保密工作新机制,不断加大保密宣传教育、监督管理和技术防范力度,健全各项管理制度和工作责任制,加强对涉密人员的管理,努力提高保密工作法制化、规范化和技术手段现代化的水平,保密工作取得了明显成效,为维护改革、发展、稳定大局,促进全镇经济社会快速发展发挥了应有的作用。
篇四:保密工作自查报告 一、加强保密教育,提高思想认识
为认真做好保密机要工作,我局结合工作实际,切实把保密教育工作贯穿于日常工作中,在平时的学习例会上,多次强调做好保密工作的极端重要性,组织全体干部职工认真学习了《中华人民共和国保密法》、《国家工作人员保密守则》等保密工作规章制度以及市、县保密工作有关文件会议精神等,范文之工作报告:保密工作自查报告。对办公室档案管理员、文书收发等加强保密教育,加强做好保密工作的检查督促,促进全体工作人员提高思想认识,增强做好保密工作的责任感。同时,进一步明确了涉密人员对文件收发、登记、传递、归档、销毁等环节的职能,使保密工作真正做到行有规章、做有依据、查有准则,真正实现制度化、规范化、科学化。
二、加强组织领导,完善规章制度
为严格保密纪律,堵塞漏洞,消除隐患,加强机关的保密工作,我局成立了保密工作领导小组,局长为组长,分管副局长为副组长,各科室负责人为成员,加强对保密工作的了领导。同时,制定了保密工作各项工作制度。一是制定了《蓬溪县城市管理行政执法局机要保密工作制度》,要求所有局机关工作人员自觉遵守《中华人民共和国保密法》等保密工作规章制度,严守党和国家秘密、工作中的秘密。严格做到不把机密、绝密文件带回家,不在公共场所谈论保密事项,不向任何无关人员透露保密的内容,不在机关联网计算机上操作与工作无关的事项,并严格做到不该自己知道的不打听,不该外传的事坚决不外传。对违反保密规定的人和事,要进行批评教育,情节严重的要根据有关规定严肃处理。严格制度、严密措施、严明纪律,确保保密工作万无一失。二是制定了文书管理制度,对文件的处理、传阅、撰写、发文等方面都作了明确规定。三是制定了档案管理制度并上墙公示。对档案管理,尤其是密级文件的管理以及文印保密,计算机保密作了严格规定。工作人员查询档案需严格履行查看手续,进行实名登记,办公室定期对各项保密制度进行检查督促,确保局机关保密工作制度落到实处。
三、落实各项措施 ,确保机密安全
为切实落实保密制度,做好保密机要工作,我局取了以下几个方面的措施。
一是严格计算机管理。
目前我局所有科室和局领导办公室都配备了计算机,党政网电脑与网络信息中心联网,杜绝同一台计算机同时连接内外网。每台电脑上都安装了网络防火墙,对每台电脑的软件进行清理,删除一切与工作无关的信息和软件,尤其是网络游戏等联网软件,防止信息流失或遭受外界恶意攻击。
二是严格文件资料管理。
办公室是文件资料的加工、储存场所,为确保文件不随意外流,我局设立了1名专职人员,负责纸品文书的管理和电子文档的管理。具体做好文件资料的收发、分放、整理、归档、销毁等,对涉密的文件资料,只准在机关办公室阅,未经批准,不得带出机关;
做好电子文档的输入、存档、发送、印制、备份等,确保电子文档安全。同时加大对档案室的日常管理,非工作人员一般不准进入档案室,防止机密外泄。
三是严格会议管理。
对于局党组、行政各类会议,尤其是对涉及人事、财务商议等涉密的会议,严格落实保密措施,遵守保密纪律。对于各类会议,一般指定有关人员参加,并指定专人作会议记录。会议讨论的内容,未作出决定待定的、需要保密或一段时间内保密的,不得随意扩散传播。
四是严格公章管理。
局指定办公室负责对局行政、党组公章的保管,办公室主任为局公章的保管责任人。所有需加盖局行政公章的文书材料,一律需经得主要领导同意方可加盖;
所有需加盖局党组公章的文书材料,一律需经得局长同意方可加盖。任何人不得随意加盖公章。并对加盖公章的材料作详细登记。
五是严格工作程序。
工作人员不在日常工作手册上记录秘密,不随意摘录、引用秘密文件、或擅自将秘密文件给他人传看,凡是自己在工作中掌握的秘密事项,没有传达义务的绝不告诉知密范围以外的人。不在无人看管的情况下将秘密文件和手册置于办公桌上,甚至带回家,非本机关人员不能单独留于办公室内,室内无人要锁门。
我局成立以来,所收到的涉密内容及县内产生的相关秘密,基本上都能按《保密法》的相关规定进行了妥善的处理,保证了涉密文件、记录、信息等在传递、使用过程中的安全,从未出现过失、泄密问题。然而,按照上级的要求还存在着一定差距和不足,做好保密工作仍然任重而道远。在今后的工作中,我局将进一步加强对保密工作的重视,强化对涉密内容的管理,力争保密工作取得新成绩,确保城管执法工作顺利开展。
篇五:保密工作自查报告
按照《关于开展全区保密工作检查的通知》(掇办发〔20XX〕27号)精神,我局严格按文件要求对对年度的的保密工作进行了自查,特汇报如下:
一、高度重视,强化责任
作为区重要工作部门,分局党组始终把保密工作作为一项重要工作常抓不懈。今年以来,我们根据人事变动,进一步调整了分局保密工作领导小组,由局党组书记、局长**为组长,分管领导为副组长,各所、各科室负责人为成员。同时,确定**同志为机关兼职保密员,并且落实了保密工作岗位负责制和“属地管理”原则,做到了保密工作机构、人员、职责、制度“四落实”。
二、健全制度,落实任务
一是建立健全规章制度。今年,我局进一步修订完善了内部保密制度,在档案室、文印室等重点部位将保密制度装裱上墙,同时还在机关经费紧缺的情况下拿出资金专门用于档案室、微机室、财务室的保密基础设施建设,以防止泄密、失密发生。二是对去年的档案及时收归档案室管理,保证秘密文件不外泄。三是加强对档案室和文印室的管理。严格规定了档案管理人员如有泄密、失密,对档案人员予以调离并追究相关责任,查询档案必须做到登记并签名,有关档案必须经局长同意后方可查询。文印室涉秘事项多,我们加强了对工作人员的保密意识教育,并要求其做出绝不泄密的承诺。四是局机关废纸、废文件的回收由保密委指定的回收点进行回收处理,有关文件按规定及时进行销毁,保证废纸篓不留完整文件纸张。五是对上级下发的“秘密”文件进行登记发放,并及时予以回收。六是今年对基层所开展了两次安全保密工作大检查,督促基层所健全了保密工作制度,落实了保密工作措施。
三、明确重点,加强管理
我局财务室、档案室、计算机是保密重点部门和部位,针对这三个重点部位,我们加强了管理,确保不出现泄密问题。在档案室管理上,我们制定了档案工作人员保密职责,查、借、阅档案手续齐备;
秘密文件、内部资料的传递、回收、注销都严格按照保密规定办理。在财务室管理上,我们对于财务资料建立财务档案,严格按照财务制度进行审查存放,除了财务人员、档案管理员外其他人员一律不的查阅,如因特殊原因需要查阅,必须经分管领导签字同意。在计算机信息系统保密上,我们在每台电脑系统都安装正版防火墙和杀毒软件,落实专人负责全局的电脑管理工作,对涉密计算机财务物理隔离方式,严禁上互联网。
四、强化整改,注重实效
今年全区保密工作会议召开后,我局根据会议要求,针对“四个不到位”突出问题及时进行梳理,并抓好整改。如针对有的干部职工保密意识不强的问题,分局办公室利用各种会议期间对干部职工加强保密教育,局党组书记、局长**要求大家切实按《保密法》的规定做到不该讲的不讲,不该说的不说,随时将十条保密守则牢记心中,树立全局观念,维护大局利益,维护社会稳定。目前,“四个不到位”的问题已整改到位。
我局的保密工作不仅做到了常讲常抓,而且年初有,并且纳入了本部门目标管理考核,是干部评先选优、升职晋级的重要依据之一。对基层各所的年终目标考核中,规定如有失、泄密的一律不得评为先进单位,负责人一律不得评为先进个人。迄今为止,全局上下无一失、泄密发生。虽然我们在保密工作中取得了一定的成绩,但也存在着不足,主要是以下两个方面:一是对计算机和局域网络的保密管理还缺乏完全有保障的技术支持。目前只能以常规的保密制度加以约束,通过严密的监控措施以防万一,有时显得力不从心。二是内部资料的密级确定问题,由于定密等级和范围分寸较难掌握,使得在工作中难以明确要求和规范。今后我们将继续努力,巩固和发扬过去已取得的成绩,积极探索研究新时期保密工作的新情况、新问题,力争保密工作再上新台阶。
档案管理工作自查与整改报告
档案管理工作自查与整改报告
县档案局:
xxxx年,在县委县府的正确指导和上级档案部门的具体指导下,我局全面贯彻落实《中华群众共和国档案法》中相关精神,以?一心一意为群众效劳?为主旨,服从、效劳大局,认真落实县档案局的安排,较好地完成了年度各项任务。
按照《xx省档案管理考核办法》中检查细则的标准,对我局的档案任务进行了全面自查,现将自查情况汇报如下:
一、指导重视,目标明白
档案任务列入局长办公会议议事日程,归入了单位发展规划和年度任务方案,在总结上一年任务的根底上,研究安排了今年任务的目标任务及次要措施,按照目标方案,我们取有力措施,细心策划,保证了档案任务各项建立获得新的成绩。
二、机构健全,管理有序。
一是建立了特地的档案管理任务机构,成立了以副局长xx为组长的`档案任务指导小组,建立了档案网络管理零碎,明白了各科室分管指导和档案任务人员,施行层层管理。
二是建立了档案人员岗位义务制,将档案任务列入单位分管指导和档案任务人员岗位职责,并与年度考核、奖惩挂钩。
三是建立了文件材料归档制度,制定了《xx局文件材料拾掇归档办法》、《文件材料归档范畴和档案保管期限表》,每月搜集、拾掇、分类、归档,施行统一管理。
三、设备完全,标准标准。
(一)近年来局里先后投资万元,配置了标准标准的档案橱,一切档案都用标准的档案盒盛装,数量充足,符合档案装订请求。同时投资2万余元配置了电脑、打印机、复印机、扫描仪等设备,将档案管理任务归入单位办公主动化程序。
(二)档案任务人员认真担任,能够及时的搜集xx零碎内各类文件材料,并按规则工夫及时向档案馆移交档案,报送现行文件、材料等。保持编写年度大事记及其他专题汇编。今年共拾掇归档文件8卷127件,其中,永久72件,30年18件,10年37件。
四、加强培训,进步素质。
(一)组织档案人员认真学习《中华群众共和国档案法》、《xx省档案任务条例》和《xx省档案管理考核办法》,在全零碎大力宣扬《档案法》,根据国度档案局第8号令及《机关文件材料归档范畴和文书档案保管期限规则》请求,组织档案人员进行学习培训,以进步档案任务人员的业务能力,唱任务上的有心人。
(二)选派档案管理人员参与档案管理部门的业务培训和指导,使他们掌握更多的档案专业学问,进步技艺,做到持证上岗,加强我局的档案管理任务。
五、具有的不足。
一是个别股室人员对档案任务认识不够到位,依法履职的盲目性不强,档案归档上报不及时等成绩仍不同程度具有;二是档案消息化建立绝对滞后,档案数据库建立、电子文件归档管理任务力度还不足。这些成绩还需求我们在今后的任务中认真加以处理。
;信息化设备及系统维护服务技术方案 哪位好心人帮帮忙!为这个头痛好几天了!
一、信息化设备及系统维护服务技术方案
(一)方案:****信息化设备及系统维护服务
(二)服务范围:
*、对****当前和合同期内新购的计算机、打印机、传真机、复印机等信息化设备(约****台)及**个***设备进行现场维护、维修服务;
*、负责维护方所有应用系统的日常客户端的安装、维护,故障处理(约十几个应用系统),部分系统业务数据的日常维护,我院技术科软件工程师进行部分软件系统的开发工作;
*、对现有网络布线系统的维护和新布线工作的实施,网络系统流量分析和系统运行状态监控,保障法院所有计算机及设备的网络畅通;实施防范和网络安全保障措施,确保网络系统和信息系统安全;负责网络配线间管理。
(三)服务要求:
*、派驻**名技术人员常驻招标方办公地点,派驻人员需提前*个工作日进驻,熟悉工作环境。进驻前招标方将委托考试中心对派驻人员进行相关技能考试,合格者方可进驻;
*、合同期内提供*辆维护用车,驾驶员由其中*名技术人员兼任。
(四)维护服务时间:自合同签订之日起,为期*年半(**个月)。
(五)服务地点:****级人民法院(彩田北路****号)
****级人民法院刑事审判区(红岭中路****号)
(六)维护方案要求:为保证服务质量,本项目设方案最低成本价,如方案价格低于成本价则废弃处理。成本核算依据附后(附件一)。
三、需求及技术要求(用户需求书)
(一)派驻人员资质要求:
*、文职人员*名,中专以上学历。熟悉office软件(Word、Excel、Power Point),每分钟打字**字以上,有仓库管理经验,有较强的文字写作能力;
*、电脑维护工程师*名,大专以上学历,计算机专业毕业或持有计算机相关资质证书。从事电脑软硬件维护工作*年以上,有较强的办公设备维护能力;
*、网络及网络安全维护工程师 *名,本科学历,具有网络工程师或同级别认证证书,*年以上网络系统运行维护经验,精通网络布线,精通NORTEL、CISCO、华为网络设备的配置和维护,熟悉防范,熟悉防火墙、加密机、入侵检测等网络安全系统设备的配置和维护,工作勤勉、踏实、细心、负责;
*、软件应用工程师*名,本科学历,具有软件设计师或同级别认证证书,熟悉主流开发工具, Delphi.net开发等,熟悉主流数据库的开发使用,如sybase、MSSQL等。具有大型软件项目开发经验者优先;
*、电子设备(音响)维护技术员*名,大专以上学历。从事电器、音响设备维护工作*年以上,熟悉会议室各种电子设备(如投影、音响、监控等)的操作和维护,持有电子设备维护相关证书;
*、复印机维修技术员*名,要求男性,中专以上学历。从事复印机、打印机、传真机维修工作*年以上,持有办公设备维护相关证书。
技术人员均要求男性,**岁以下。投标方在投标时需提供该项目**名驻点人员的工作简历、学历证书、资质证书等复印件,加盖公章。进驻前招标方将委托考试中心对派驻人员进行相关技能考试,合格者方可进驻
(二)维护用车要求:
为了提高维护效率,及时处理驻点的设备送修和取回、配件购、外出办事、节日(休息日)设备维修保障等事宜,有**个工作场所。**需提供维护用车*辆,车型不限(市区内限行车辆除外),合同期内使用权归招标方,车辆停放在驻点。驾驶员负责保管该车辆。驾驶员由驻点技术人员兼任。
(三)服务内容:
*、普查登记招标方办公自动化设备:
我**办公设备已建立了详细档案,为了保证档案的准确性,每年对所有设备盘点*次。投标方需在合同签定之日起一个月后增派*名以上人员,对我院(院本部及刑事审判区)办公自动化设备进行一次普查登记,对现档案资料进行更新,提供一份详细的系统检查报告,包括系统的设备配置、设备清单、工作状况、工作环境等信息。未建档的设备及时登记录入‘资产配置管理系统软件’。以上工作要求在**个工作日内完成。
普查登记任务完成后,需经招标方负责人签字确认视为完成,并及时更新设备档案,要求在**个日内完成录入工作。
*、应急故障排除服务:
招标方发生大规模灾难、软硬件升级、大批量设备安装调试、需大规模手工维护设备以及招标方认为工作需要时,投标方要根据招标方发出的需求及时增加相应人数的工程师配合招标方技术人员进行以上工作,必须在招标方规定的期限内完成,不得影响正常工作使用;
当天所报故障原则上当天必须解决,需维修的设备有积压现象时,投标方必须在*个小时内增派工程师协助处理;
提供节日设备应急维修保障,提供值班人员联系电话,电话不能解决的需在**分钟内安排技术人员到达现场进行设备维修处理。
*、设备日常维修服务:
(*)对我院当前或合同期内新购的电脑设备、笔记本电脑、打印机、传真机、复印机、扫描仪、触摸屏等办公自动化设备(约****台)及**个数字法庭相关设备进行现场维护及一级、二级维修服务(一级维修或称板级维修,其维修对象是设备的某一部件,其维修方法主要是通过简单的操作(如替换、调试等)来定位故障部件,并予以排除;二级维修,是对元、器件的维修,通过专用测试仪器来定位部件有故障的元件、器件,从而达到排除故障的目的;
(*)对计算机操作系统、应用软件、业务应用系统、可选软件的安装;
(*)对用户在使用软硬件过程中遇到的问题给予现场简单辅导;
(*)在电脑维修维护过程中,确保用户软件及文件不丢失。系统无法修复需重装时,必须咨询用户需保留的文件内容,确保对相关文档进行拷贝,防止丢失,并按用户要求安装办公所需相关软件;
(*)所有应用系统的日常客户端的安装、维护,故障处理(约十几个应用系统),部分系统业务数据的日常维护,我院技术科软件工程师进行部分软件系统的开发工作。
(*)负责网络配线间管理(包括保障配线间设备供电,保障配线间环境温度、湿度和清洁度,配线间网线整理,网络设备运行维护和故障处理,网线、网络设备及端口、设备运行状态档案的建立和及时更新);对现有网络布线系统的维护和新布线工作的实施,网络系统流量分析和系统运行状态监控,及时发现网络异常并及时排除故障,保障法院所有计算机及设备的网络畅通;实施防范和和网络安全保障措施,确保网络系统和信息系统安全;配合实施网络系统及网络安全系统更新、改造项目;按照招标单位要求,定期撰写网络系统运行维护报告和特殊故障处理情况报告;
(*)招标方用户发出电脑及网络的软硬件故障申报时,驻点工程师收到电脑派遣单需在**分钟内响应,一般故障**分钟内解决,大故障*个工作日内解决。未能及时解决的需向用户说明情况,并征求用户是否需要提供备用机;
(*)因软件故障、误操作或硬件故障造成数据无法正常读出时,如用户需要,需对其进行数据恢复或送专业公司恢复,费用在配件费中支付。因维修人员造成的数据丢失,恢复数据所产生的费用由投标方支付。
(*)每次维修任务完成后,需经招标方负责人签字确认视为完成,并及时更新维修档案;
(**)维修员在每次维护工作中需记录各项资料,文职人员及时录入‘资产配置管理系统软件’,确保档案资料与实际一致,以便于科学管理。
*、设备的送修及配件购服务:
(*)派驻人员对故障设备无法修复需送厂商或投标方公司进行维修时,当即填写‘送修申请单’报招标方负责人批准,投标方必须在当日送修,修复后当日取回;
(*)招标方提出的该项目配件购需求,购价格及型号经负责人批准后,投标方需在*个工作日内将配件送到。如遇特殊情况无法完成,应及时向招标方说明;
(*)刑事审判区(红岭中路)派驻人员*-*名,需本院(彩田北路)驻点人员提供技术支持或需提供设备、配件时,本院驻点人员需在**分钟内到达或将设备、配件送到;
(*)以上工作由投标方驻点驾驶员(技术人员兼任)驾驶驻点维护车协助完成。未及时处理而造成的损失由投标方承担。
*、设备定期保养服务:
(*)硬件设备定期保养维护,合同期内*次,时间由双方协商确定:
硬件清洁及性能检测,确保硬件工作健康;
外部存储设备读写检测;
硬盘存储空间的优化整理;
设备使用安全、规范化整理;
复印机每月清洁保养*次(保修期内的由供应商负责)。
(*)软件的定期维护,每年不少于*次:
系统软件:系统垃圾整理及优化,应用软件的安装、设置;
网络软件:及时对厂商发布的补丁进行更**升级;
驱动程序:驱动程序的检测及更新。
进行设备维护保养时,投标方需增派*名以上人员协助完成,时间为**个工作日内。需提交设备定期保养维护情况报告,经招标方负责人签字确认视为完成。
(四)人员考核:
*、派驻人员必须严格遵守招标**在实施的《外包维护公司管理细则》(附件二);
*、派驻人员服从招标方负责人的统一安排;严格遵守招标方的工作时间。工作期间不得从事其它活动。招标方统一加班时(年底每周加班*天,持续*个月,),派驻人员也必须一同加班。
*、所派驻人员应严格遵守招标方的规章制度和保密制度;
*、驻点人员参照招标方聘用制人员的休制度。需填写‘休单’并获得负责人批准后方可休,休期间投标方需补充相关能力的人员;
*、投标方所派驻的人员必须严格按照投标书的名单进行安排,试用期为*个星期至*个月,招标方有权进行合理选择。合同期内将不定期对派驻人员进行技术、能力、品德、服务态度、精神面貌、出勤率、用户投诉率进行综合考核,对考核不合格者有权做出相应处理,并追究投标方有关责任。
(五)设备维修配件的购买、更换及设备的厂商维修:
*、设备故障经维修员检测后判断配件已坏的,需经另一名维修员复查确认已坏。报招标方负责人核实并签字同意后进行更换。坏配件需入库登记,每周五统一进行二级维修或送专业维修机构维修。
*、投标方负责配件的购,从合同金额**%配件费中支付。需将购的品牌、数量、价格、购地点报招标方负责人审批同意后方可购。货比三家,配件的购价格应低于市场零售价格,不可加收利润和税金,否则招标方有权拒绝付款并自行购,费用由投标方支付;所购配件必须是全新的、合格的产品,并经招标方认可的品牌;
*、投标方工程师无法维修的设备或维修后设备使用仍不稳定的,驻点驾驶员需负责当日送厂商维修。维修检测及配件费在合同金额**%配件费中支付。费用需招标方负责人审批同意后方可维修。送修设备需跟踪并于修复当日取回。
*、该项目购及厂商维修的价格为不含税金价格,如投标方财务报销需,税金部分由投标方承担。已修好的设备免费保修期需承诺*个月以上。
(六)投标方工作职责:
*、投标方该项目主管领导或技术总监需每月*次以上到我院召开维护工作例会,共同解决设备维护工作遇到的疑难问题;
*、提供驻点人员维护工作所需的维修工具,办公文具等;
*、每月*号前向招标方提交上月‘合同金额分配*-*项’费用开支财务报表、维修服务总结、人员考核表,加盖公章;
*、合同签定**天内制定并在招标方维修室悬挂设备维修维护制度、人员奖罚扣分制度、考勤制度、各人员岗位工作职责等;
*、按相关规定支付派驻人员的社保金、加班费及有关补助;
*、因派驻人员人为因素造成的损失由投标方承担;
*、负责与IBM、联想、HP、东芝、富士、三星等设备售后维修站的沟通工作,使得招标方设备得到更好的保内外维修服务;
*、每月安排派驻人员*次以上(非工作日)集中技术培训,以不断提高其维**平;
*、定期对维护用车进行维护保养,及时缴清相关费用。
(七)合同金额的分配:
此次投标中,投标总价应包含投标方的各类开支、投标总价的税金等费用。
*、设备维护费:投标时详细列明**名派驻人员的所有费用、通讯补助、技术培训费用、应急故障排除服务增派人员所产生的费用、设备定期清洁保养、普查登记、设备维修工具、办公文具、投标总价的税金、项目管理费等费用。其中驻点人员的工资不得低于***劳动局《****年分工种及技术等级工资指导价位》计算机操作员中位数工资标准,初级人员*名、中级人员*名、高级人员*人。投标方按以上工资标准支付驻点人员的单位应缴社保费。
*、设备配件费:经招标方签字同意购的更换或升级的配件费和设备送厂商维修的费用,配件费不得加收利润、税金等费用。投标方所扣除的违约金将转为设备配件费。该项费用每月不少于****元。
*、加班费和维护用车费用:驻点人员平均每人每月加班*天,投标方需按劳动法相关规定支付驻点人员加班费。驻点维护用车产生的一切费用均由投标方承担。车辆的使用范围在***,每月行驶里程不少于****公里。
投标时请按以上比例列明费用清单,费用项目分为:设备维护费(列明驻点人员工资、社保金、投标税金、项目管理费等)、设备配件费、加班费、维护用车费用(列明详细费用)。
合同金额分配*-*项费用专款专用,双方不得将其费用做其它用途。合同期满如未使用完合同金额*-*项中的费用,招标方将统一购所需的备品备件。
(八)合同的签定及违约处罚:
*、投标方中标后,我方将组织技术力量对中标方进行实地考察,合格后与招标方签定合同。‘招标书’和‘投标书’作为合同文本不可分割的一部分,一并提交。
*、投标方必须严格遵守招标**在实施的《外包维护公司管理细则》。对投标方的履约情况进行考核,对招标方提出的正常需求不及时响应、不严格履行合同内容、支付驻点人员的工资低于投标承诺、不按规定支付加班费、不提供维护用车等违约行为进行处罚,考核结果与支付的服务费挂钩。
*、扣除的罚金将作为配件费使用。
(九)付款方式:
*、合同期按*.*年签订,合同签订之日起每满*个季度(前*个季度)由我方财务在审核维护报表后按规定向中标方支付合同总金额的**%,如有违约行为的扣除相关费用后按实支付;
*、合同期满后,在双方办理设备清点、人员退出等相关手续,结清投标书中费用分配表*-*项的费用,*个月内由我方财务向中标方支付合同余款;
*、合同期内如配件费超出标书规定金额的部分由招标方承担。合同期满如*-*项费用未使用完,将其作为备品备件购。
(十)投标注意事项:
*、招标方将人员资质、维护用车、维护经验、金额分配作为中标评分的其中四项重要指标;
*、招标方将对中标方的办公场所进行实地考察,对投标时提供的资料、证件等信息进行核实,如发现行为,将其做废标处理,追回项目经费,并追究相关责任;
*、招标文件中投标方未作声明的内容,均被视为投标方已完全接受,一旦中标即作为双方签订合同的依据,不得以任何理由提出异议;
*、在年度合同有效期内,招标方需要维护的办公自动化设备数量增加或减少合同规定总数的**%,乙方予以免费维护,合同总价不变。超出**%以上的,由双方协商解决。
(十一)投标文件中须包含以下内容:
服务方案,包括应急故障排除服务方案、设备定期保养方案,设备日常维护方案,对‘外包维护管理细则’的理解,其他优惠条件等;人员资质证书及介绍,项目管理机构设置、人员设置,主要人员的资历、经验等;维护用车安排;以往维护业绩合同;企业情况、企业资质证书等。
四、附件
附件一、成本核算表:
*、派驻人员工资合计:**.*万(*****元/月***个月),社保*.*万
参照***劳动局‘****年分工种及技术等级工资指导价位’中位数工资标准
初级 ****元/月/人(*人),合计:****元
中级 ****元/月/人(*人),合计:*****元
高级 ****元/月/人(*人),合计:****元
公司应支付的社保费*****元***%***月,合计:*.*万
*、配件费:月均不少于****元***=**.*万
*、加班费约*万(按平均每月*天加班计算。工作时间以外按*.*倍计算,休息日按*倍计算,节日按*倍计算)
*、维护用车费用:每月行驶里程不少于****公里
*-*项最低成本合计:**.*万(低于此价作废标处理,未含车辆使用费)
依据文件:
*、《***劳**市场工资指导价位》(****),表**
网址:://.shenzhen.molss.gov.cn 办事指南/工资
*、《**经济特区企业员工社会养老保险条例》第二章,
网址:://.shenzhen.molss.gov.cn 政策法规
*、《***员工工资支付条例》第十八条,
网址:://.shenzhen.molss.gov.cn 政策法规
附件二、****级人民法院外包服务公司工作考核细则
第一章 总 则
第一条 为了明确责任,规范外包服务工作管理,提高派驻人员的工作积极性和主动性,增强责任感和使命感,更好地为我方服务。根据外包服务行业的有关管理规定,结合我院实际情况,,制定本考核细则。
第二章 考核办法
第二条 对外包服务公司的工作人员实行百分制考核,对违反相关规定的行为进行扣分,符合加分条件的给予加分,评分结果作为服务质量的依据。
考核等级分为‘非常满意’、‘满意’、‘一般’、‘不满意’,对应的分数为‘**-***分’‘**-**分’、‘**-**分’、‘**分以下’。如该月评为‘非常满意’或‘满意’,不作罚款;如该月评为‘一般’,按每分扣***.**元;如该月评为‘不满意’,我方将终止合同,不支付该月的服务费,另行招标。
第三条 按月进行考核,次月的*-*号为上月的考核总评时间,对上月的考核情况进行统计,支付的服务费与考核情况挂钩。
第三章 扣分细则
第四条 合同签定后乙方所派驻人数及资质不符合招标要求的,每人扣*分,并按要求更换人员;
第五条 派驻人员迟到(*小时内)的,每人/次扣*.*分;早退(*小时内)的,每人/次扣*.*分;无故旷工未补充人员的,每人/次扣*.*分;
第六条 派驻人员不服从甲方负责人工作安排的,每人/次扣*.*分;
第七条 派驻人员维修响应时间超过**分钟的(特殊情况除外),每人/次扣*.*分;小故障在**分钟内解决,大故障当天解决(无配件或送修除外),未按规定时间解决的扣*.*分;当天的维修设备出现积压时,乙方未按规定在*小时增派人员的,扣*分;
第八条 派驻人员上门维修时需使用规范言行,并将上门时间报总台,维修任务完成后及时报告总台,由总台填写时间,违反规定的每次扣*.*分;
第九条 维修任务完成后,用户评价为不满意或抽查结果为不满意的,每人/次扣*.*分;
第十条 已完成的维修单,当天未在‘维修系统’输入信息报甲方负责人审核的,每人/单扣*.*分,确实不能完成的需向负责人报告;
第十一条 需购的配件经甲方审批同意后需在*个工作日送到,每超过*天扣*.*分;刑事审判区提出更换配件或技术支持时,未在*个小时内派车送到或提供技术支持的扣*.*分;
第十二条 需送修的设备当天未派车取走,扣*.*分,超过第*天扣*分;送修设备需在*个工作日内修复,有特殊情况的需书面说明情况并征得用户及管理员同意,否则超过*天扣*.*分,;修复后当天未派车送回,扣*分;
第十三条 未按规定提供节日维修保障工作,在用户发出维修需求时未安排人员处理的,扣*分;
第十四条 项目经理或技术总监未按规定每月到驻点检查一次工作情况的,扣*分;
第十五条 已变更的设备档案,派驻文员未及时录入资产软件或录入错误的,每次视情节扣*.*-*分;
第十六条 派驻文员负责接听报修电话,工作时间无人接听的,每次扣*.*分(及时回拨用户不扣分);未及时录入维修系统的每单扣*.*分;
第十七条 派驻文员未在每月*日前上报上月‘配件盘点表’和‘考勤统计表’的,每超*天扣*.*分;配件盘点有误的,按原价赔偿并扣*分;
第十八条 接到用户投诉,经核实属派驻人员责任的,视情节每人/次扣*.*-*分;造成用户损失的,扣*-*分;
第十九条 未按规定在合同初期增派人员对甲方的设备进行普查登记的,扣**分;登记的设备数量低于**%的,每少一个百分点扣*.*分;
第二十条 未按规定每个月进行一次复印机清洁保养的,每次扣*分,维护保养的设备数量低于**%的,每少一个百分点扣*.*分;
第二十一条 未按规定每半年进行一次硬件维护保养工作的,每次扣**分;维护保养的设备数量低于**%的,每少一个百分点扣*.*分;
第二十二条 未按规定每季度进行软件升级、维护及补丁更新的,每次扣*分;
第二十三条 甲方发生大规模、软硬件大批量安装、办公室调整等需要乙方增派人员时,未及时提供的,扣**分;
第二十四条 配件的购和设备送修,弄虚作,哄抬价格的,每次扣*分,并按实际价格报销支付;
第二十五条 乙方或派驻人员未严格执行相关流程的,每次扣*分;造成我方损失的,追究其责任;
第二十六条 乙方每月*号前未提交上月的‘维护报告’及‘分项报价开支’的,每超*天扣*.*分;未按规定严格执行合同费用的,每次扣*分;
第四章 加分细则
第二十七条 派驻人员月出勤率为***%的(加班除外),加*分;
第二十八条 当天维修任务*人在*单以上,用户评价均为非常满意或抽查结果为非常满意的,每人加*.*分;
第二十九条 派驻人员受到用户表扬经证实的,每人/次加*分;
第三十条 派驻人员工作表现、工作能力得到考核小组认可的,每人/次加*分;
第三十一条 乙方或派驻人员所提建议得到纳的,每次加*-*分;
第三十二条 对于我方遇到的技术难题,外包公司给予大力支持且攻破的,每次加*-*分;
第三十三条 爆发大规模前,能提前作出预防措施,未给我方工作造成影响的,每次加*分;
第三十四条 连续*个月未接到投诉的,加*分;
第三十五条 如某月考核超过***分,则乙方有权将超过分数选择加到其它月份的考核成绩中。
第五章 附 则
第三十六条 本考核细则由****级人民法院技术科负责解释;
第三十七条 本考核细则****年*月*日起施行。
附件三、办公自动化设备数量清单
(一)硬件类:
序号 类别 设备名称/型号 数量 购买日期 备注
* 台
式
电
脑
(含
显
示
器) IBM ***主机 **台 **年*月 已出保
* IBM ****主机 **台 **年*月 已出保
* IBM ****主机 *台 **年*月 已出保
* IBM ****主机 **台 **年*月 已出保
* IBM *.*G主机 ***台 **年*月 已出保
* IBM ****主机 **台 **年**月 已出保
* IBM ****主机 **台 **年**月 已出保
* IBM ****主机 ***台 **年*月 已出保
* IBM ****主机 **台 **年**月 已出保
** IBM ****主机 ***台 **年**月 保*年
** 联想M**** ***台 **年*月 保*年
** 其它型号 ***台 **年**月 保*年
一 合计 **项 ***台
* 手
提
电
脑 TOSHIBA **** ** 台 已出保
* SONY R***TZCP **台 已出保
* IBM T** *台 已出保
* SONY TR* **台 **年**月 已出保
* 东芝M* ***台 **年*月 保*年
* IBM R** ***台 **年**月 保*年
* IBM R** **台 **年**月 保*年
* 其它型号 **台
二 合计 *项 ***台
* 打
印
机 HP*L激光 ***台 **年*月 已出保
* HP **** 激光 ** 台 **年**月 已出保
* HP **** 激光 **台 **年*月 已出保
* HP **** 多功能 **台 **年*月 已出保
* HP****激光 ***台 **年*月 已出保
* 彩色喷墨打印机 *台 已出保
* 爱普生**** **台 **年**月 保*年
* 其它打印机 **台
三 合计 *项 ***台
* 传
真
机 佳能*** **台 已出保
* 三星*** **台 **年*月 已出保
* 松下**** **台 已出保
* 松下**CN **台 **年**月 保*年
其它型号 *台
四 合计 *项 **台
* 复
印
机 夏普AR**** **台 **年**月 保*年
* 夏普*** *台 **年**月 保*年
* 京瓷 **台 **年*月 保*年
* 施乐 **台 **年**月 保*年
* 其它型号 *台
五 合计 *项 **台
* 扫
描
仪 柯达****高速 *台 已出保
* 柯达*** *台 已出保
* 松下****高速 *台 **年*月 已出保
* HP****C *台
* 其它型号 *台 **年*月 保*年
六 合计 *项 **台
* 碎纸机 松下、奥士达、山木 **台
* 打孔机 万邦BZD-****A *台
* 大屏 LED大屏幕(每个*平方) *台 已出保
* 触摸屏 **寸液晶触摸屏 *台 **年*月 保*年
* 速录机 亚伟速录机 **台 已出保
* UPS 小型UPS **台 已出保
* 录音笔 三星H*** **个 **年*月 保*年
* 电话 电话机 ***台
* 相机 SONY DV机、数码相机 **台 **年*月 保*年
** 通讯 对讲机、中继台、天线等 **个 **年**月 保*年
七 合计 **项 ****台
* 年内新购设备 约**台
* **个数字法庭设备 约***台
* 办公自动化项目其它设备 约**台
* *个会议系统设备、指挥车电子设备 约**台
八 合计 *项 ***台
电脑、打印机等设备合计 ****台(第一至六项)
数字法庭、会议室、指挥车电子设备 ***台(第八项)
电话机等其它设备合计 ****台(第七项)
(二)软件类
*、操作系统:Win ****+SP*+IE*.*、WinXP+SP*+ImageOCX组件等
*、办公应用软件:OFFICE****或****、趋势杀毒软件客户端、禁止拨号软件、中文输入法等办公软件;WinRAR*.*、ACDSee*.*、**词霸****、媒体播放软件等应用软件
*、业务应用软件:诉讼信息管理系统客户端、考勤软件、IE办公自动化系统客户端、IE内网论坛、IE法警支队系统等
*、选装软件:司法统计软件、监控软件、亚伟速录、刻录软件
*、其它软件
(三)物理线路类:
*、网络信息点:****个
*、电话语音点:****个
电脑开机后检查档案系统怎么办
电脑开机后检查档案系统解决办法如下:
1、 检查系统中是否有木马或。这类程序为了控制系统往往不负责任地修改系统,从而导致操作系统异常。平常应加强信息安全意识,对来源不明的可执行程序绝不好奇。
2、 更新操作系统,让操作系统的安装程序重新拷贝正确版本的系统档案、修正系统参数。有时候操作系统本身也会有BUG,要注意安装官方发行的升级程序。
3、 尽量使用最新正式版本的应用程序、Beta版、试用版都会有BUG。
4、 删除然后重新创建 Winnt\System32\Wbem\Repository 文件夹中的文件:在桌面上右击我的电脑,然后单击管理。 在"服务和应用程序"下,单击服务,然后关闭并停止 Windows Management Instrumentation 服务。
保密工作自查自评的情况报告
保密工作自查自评的情况报告1
去年以来,我局在市保密局的支持和指导下,严格按照市委、市保密工作有关文件精神,高度重视保密工作,严格遵守保密制度,充分发挥了保密工作?保安全、促稳定、促发展?的积极作用,全面完成各项任务。现将保密工作有关情况自查汇报如下:
一、加强领导,落实责任
市体育局认真落实了保密工作领导责任制。局机关制定了《保密工作制度》,成立了保密工作领导小组,负责本单位的保密工作。单位明确了信息公开保密审查工作由局长王红兰主管、副局长王琰花分管、办公室主任李英武具体负责,办公室有专人实施文件资料的保密管理工作,在机关全体职工中签订了《保密承诺书》,职责明确,责任到位。
二、强化管理,安全运行
1、强化树立职工档案保密意识。局班子非常重视档案保密工作,始终把档案保密工作作为局工作的大事来抓。间断性组织机关全体人员学习传达上级有关保密文件精神,防止麻痹思想和侥幸心理,努力提高工作人员对档案保密重要性的认识。强化人员保密意识,既要热情接待利用者,又要加大档案保密监管力度,以确保档案绝对安全。
2、加强档案保密管理工作。首先,加强对归档文件材料的保密力度,由档案管理员统一集中收取、登记、传阅、回收,扎实做好每个环节的管理。凡涉及保密的文件资料均专册登记、专柜存放、专人管理,任何个人查阅必须经过领导批准、管理人员登记,不得擅自复印、拍照、拷贝、外发。其次,做好档案的收集、整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统。严格按照《保密法》和《档案法》管理档案,保证档案的安全和利用。严格执行《借阅制度》、《查档规定》做好保密工作。
3、把保密制度落到实处。在查档、借阅方面,未经主管领导批准原件不准外借离局,严格审查利用者的有效件,档案借阅归还前,要求有关工作人员认真清点,确保不出任何纰漏。
4、计算机信息系统的保密工作。目前,市体育局不存在涉密计算机。接收党政机关文件的办公自动化系统(OA)由专机专网运行,专人管理,不存在泄密问题。其他办公计算机取以下措施管理:一是计算机使用严格按照《网络安全管理制度》执行,从制度上保证了计算机的安全使用;二是办公室设有专用计算机登记来自各方面的文件?收入?情况,供查询档案使用;三是每台电脑系统都安装了防火墙或杀毒软件,防止黑客、入侵;四是要求全局工作人员严格按规范操作计算机,发现及时清理;五是明确规定?涉密不上网,上网不涉密?,确保档案管理的保密性和安全性。
5、对开放档案进行一次清查工作,保证档案信息安全。对在自查中发现的不安全因素,立即取措施加以整改;对开放档案内容做到精确鉴定,涉及个人隐私、组织机密的不予开放;保证有开放价值的开放,该守密的`不开放,该开放的不守密,做到不仅要保证档案实体的安全,而且又要确保档案信息安全。
三、明确目标,保障发展
我局严格按照市委保密局保密工作精神,坚持保密工作?保安全,促发展?的原则,取有效措施,确保局机关档案管理既安全保密,又服务发展,市保密局提出的各项保密要求措施全面落实到位。
1、严格追究泄密责任。严格执行制定的保密工作制度,随时督促职工对各项工作的保密,对泄密的发生,严格按照有关规定和制度,对分管领导和当事人进行严肃处理。
2、做好本单位涉密文件和资料的回收工作。已经收到的涉密文件和资料,严格按照程序进行批阅之后,每年均按照市保密部门的要求上交,没有出现过缺失、复印、外传泄密等现象。对于机关内部的文件,也按有关规定做好销毁工作,严格按照有关规定办理了涉密资料的出局机关的审批手续和印制工作。
3、做好本单位对外宣传的保密工作。对省、市的涉密涉外重要会议、重大活动和重要决定均做到严格保密。局机关全体干部职工严格遵守保密工作制度,全年未发生泄密。
4、本单位不存在涉密计算机。
5、抓好保密工作的日常事务。认真完成市委保密局部署的专项保密工作任务,并及时报送专题报告。同时,抓好保密信息的投稿工作,及时的反应我局保密工作开展情况。
四、存在问题及今后的打算
因为我局业务单一,内部不产生涉密文件,因此在落实保密制度上有打折扣的现象。计算机、笔记本电脑、网络、移动硬盘的保密管理规定,还需进一步的细化,在网络管理的问题认识不够。下一步,我局将通过这次保密工作自查检查,针对薄弱环节抓整改,进一步完善各项管理规定,在细化上下功夫,在落实上做文章。加强网络的维护和管理,制定具体的措施和办法,加强督促检查,确保整改取得实质性的效果,不断总结经验和教训,进一步推动我局的保密工作上台阶。
保密工作自查自评的情况报告2根据市保密委员会办公室《关于认真做好保密自查自评工作迎接上级督查的通知》(诸密办发〔2016〕2号)要求,我单位高度重视,组织有关部门和人员对本单位的保密工作进行了全面自查,未发现泄密内容和不宜公开的政务信息,现将自查自评情况汇报如下。
一、提高认识,加强组织领导
一是健全组织机构,确保领导到位。我单位领导带头执行保密责任制和有关保密制度规定,在周一例会上研究保密工作的关键和重点,确保能公开的必须公开,不能公开的要做到保密。并将保密工作和业务工作同、同部署、同检查、同总结、同奖惩,形成了主要领导亲自抓,分管领导直接抓,专职人员具体抓的良好格局,为开展保密建设工作奠定了坚实的组织基础。
二是健全保密工作制度,确保制度到位。建立健全了保密工作责任制、定密管理、涉密人员管理、国家秘密载体管理、宣传报道和信息公开管理、涉密会议和活动管理等各项保密制度,进一步明确有关保密审查的职责分工、审查程序和责任追究办法,确保不发生泄密,做到以制度管人、按程序办事,确保保密工作顺利开展。
三是开展保密宣传教育,确保覆盖到位。我单位高度重视保密宣传教育工作,积极组织有关人员参加了有关部门举办的各种学习。深入开展保密法制宣传教育,结合实际制定规划,取多渠道、多形式加强对领导干部、重点涉密人员、保密干部的保密法制宣传教育,学习《中华人民共和国保守国家秘密法》、通过学习教育增强保密干部的保密意识,提高了业务能力,为做好我单位保密工作奠定了扎实的基础。
四是加强涉密人员管理,确保监督管理到位
准确界定涉密岗位和涉密人员的涉密等级,我单位机要室涉密等级为一般涉密岗位。对涉密人员进行保密教育培训,使明确保密要求,遵守保密规定,履行保密义务,承担保密责任。对档案保管员、文件收发员等涉密人员上岗前进行培训。通过培训,使涉密人员掌握必要的保密法律知识和技能,自觉履行保密责任和义务。
二、严抓重管,加强国家秘密载体管理
国家秘密载体制作、收发、传递、复制、使用、保存、维修、销毁等符合保密管理的规定。接触到秘密载体后,由主要领导根据秘密载体的密级和内容,确定知悉人员的范围,不得擅自扩大知悉范围,对接触绝密级秘密载体的人员要有文字记载。复制秘密载体应履行审批、登记手续,经管人员要随时掌握秘密载体的去向。
三、信息系统和信息设备保密管理情况
建立健全计算机和移动存储介质等级台账,涉密计算机和移动存储介质粘贴密级标识,明确责任人、设备编号等。使用打印机、复印机、传真机等办公自动化设备符合保密管理规定。使用普通手机和专用手机符合保密管理规定。按照有关规定对互联网接入口数量取控制措施。经自查,我单位有涉密计算机1台,非涉密计算机36台。涉密移动存储介质1个,非涉密移动存储介质25个。在自查过程中没有发现违规使用的情况。
四、涉密场所及保密要害部门管理情况
我单位确定机要室、财务室、档案室为涉密要害部门,公文接收计算机为涉密要害部位。在管理上做到了?三有?。一是有制度。我单位今年出台的《密州街道机关会议管理制度》明确了保密事项和内容。二是有台账。建有计算机设备管理台帐,传真记录台帐,上级文件收阅台帐,文件打印、制发、登记台帐,档案查阅记录台帐。三是有检查。今年以来,我单位开展了2次保密工作检查,认真发现工作中存在的问题,进行及时的纠正,确保保密工作不断加强。
五、涉密会议、活动和货物、工程、服务购等项目管理情况
经过自查自评,涉密会议、活动使用符合保密要求的场所、设施和设备。涉密会议指定专人负责保密管理工作,不存在泄密问题。
通过自查自评,我单位在涉外工作保密管理、宣传报道和信息公开保密审查等工作中,严格按照保密文件要求,抓好落实,未出现一例泄密。在下步工作中,我们将继续努力,进一步加强涉密文件信息资料管理,加强网络管理,积极探索研究新时期保密工作的新情况、新问题,力争保密工作再上新台阶。
如何把在gd2000档案管理系统软件中已录好的信息在另一台电脑上也能显示出来
如果不清楚系统和备份各自的存放目录,也可以通过里面的“系统维护”-“备份与恢复”的恢复功能,点击恢复,会弹出"需要恢复成哪个数据"的对话框选项,其实就是要浏览你的备份所在的目录夹,选中确定。然后系统自动会恢复。
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