自动化公司电脑系统-自动化操作电脑
1.办公自动化系统包括哪几个基本环节啊?
2.OA系统是什么意思
3.老板说的办公自动化系统是什么意思?
4.oa办公自动化是什么
办公自动化系统包括哪几个基本环节啊?
1、信息中心:可以查看发送系统短消息、通知、新闻、公告、文件信息,可以在线查看各种消息所附带的附件文本信息,并也能够对各种消息进行回复、转发、删除等操作。
2、今日日程:可以查看日待办日程,可以新建普通日程及周期性日程,可以进行日程办结处理。
3、待办中心:可以查看待我审批、待我阅读、待办日程信息,并且可以对待我审批表单进行审批(同意、不同意、退回上一步)及审批流转记录的查看。
4、审批查看:可以查看待我审批、经我审批信息。
5、文档中心:可以按划分的实际目录查看文档中心及个人文件柜上传的文档信息,并可在线阅读文档的内容。
6、通讯录:可以查看系统的公司、公共、个人通讯录,并且可以查看通讯录中任一人员的详细信息,并且可以自动识别电话号码进行打电话、发送手机短信功能(需手机支持)。
7、登陆WAP:通过手机浏览器的方式登录WAP版OA,无论是不是智能机,都可以通过手机端浏览器来访问WAP版OA,实现移动办公应用。
扩展资料
作用:办公自动化可以和一个企业的业务结合的非常紧密,甚至是定制的。因而可以将诸如信息采集、查询、统计等功能与具体业务密切关联。操作人员只须点击一个按钮就可以得到想要的结果,从而极大得方便了企业领导的管理和决策。
办公自动化还是一个企业与整个世界联系的渠道,企业的Intranet网络可以和Internet相联。企业的员工可以在Internet上查找有关的技术资料、市场行情,与现有或潜在的客户、合作伙伴联系;其他企业可以通过Internet访问你对外发布的企业信息,如企业介绍、业务范围、产品/服务等信息。
百度百科——oa系统办公
OA系统是什么意思
OfficeAutomation的缩写,指办公室自动化或自动化办公。
OA,办公自动化,OA是OfficeAutomation的简写,是现代利用电脑进行全自动的办公,目的是提高效率。OA也是OfficeAction(审定通知程序,审定通知行为)的缩写,是国家知识产权的审查意见书的英文翻译。
广义讲,对于提高我们日常工作效率的软硬件系统,包括打印机、复印机以及办公软件都是可以成为OA系统。狭义上讲,OA系统是处理公司内部的事务性工作,辅助管理,提高办公效率和管理手段的系统。2、协同OA定义
OA管理分四个阶段:OA选型、OA实施、OA推广、OA深化应用。前两个阶段(软件选型、软件实施)是软件厂商能协助或者提供的服务;后两个阶段(软件推广、软件深化应用)不属于软件生产范畴,而属于管理咨询范畴,是软件厂商并不擅长的,也不应该是软件厂商的责任,而是落地式咨询的内容。
老板说的办公自动化系统是什么意思?
办公自动化系统,就是集办公和管理于一身的系统与公司里的人员管理系统差不多,只不是它是运行在网络上的. 功能基本可以做成一样。OA办公软件能够解决异地办公,及时审批、方便以后查询统计、节省沟通成本,快速解决各种审批,尤其是目前的移动办公,国内致远OA推出了手机办公,碎片时间,比如在机场候机时间等等都可以随时处理工作。
oa办公自动化是什么
oa办公自动化是什么
OA办公自动化即是Office Automation的缩写,是指自动化办公或无纸化办公。其实OA办公自动化是一个动态的概念,即将公司内部的办公资源整合在一个平台上(包括:财务信息,行政停息,考勤管理,资源共享等),来达到协同办公的目的,达到最大化利用公司的资源。所以OA现在生出一个新的名字?协同办公。
办公自动化系统特点A:协同工作、节省资源
为员工提供个人事务多维度的统一处理平台,实现了对信息化组织高度集成和优化,个人和组织能够变得协调和敏捷,快速反应增强事务处理能力。把工作中高度关注的?人?或?事件?的信息有效关联起来,集中呈现和管理。友好的界面风格、强大易用的功能,全面整合个人工作,极大地提高了员工的工作效率,以前那些传统交流方式,浪费了大量的纸张,OA节约了这些。并支持多人协同事务处理,智能协调,轻松方便。
B:知识管理,共享平台
通过信息收集、筛选、沉淀、发布等手段将企业分散的知识片断,包括来自于各项业务的管理经验与知识,归集汇总,使企业的信息和知识快速传播和转移。每个人、每个部门都可以按照权限分门别类地管理各种信息(信息、文件、规范等),充分解决了个人知识、公共知识、查询、共享的问题。帮助企业搭建一个对知识有效积累、共享、利用及管理的平台。
C:整合应用,更方便集中化管理和决策
可选择扩展功能应用插件无缝集成到标准产品中(财务,人力资源,生产制造等),满足企业个性化需求。通过简单的参数配置,可将公司网站以及其他任何基于B/S 架构的系统集成在一起,消除企业信息和应用孤岛,使企业的资源最大化的利用。
D:设置灵活,易于维护
系统管理可对一些基本的数据和应用进行配置,如组织架构、流程、岗位、人员及权限设置;工作流引擎提供了方便的流程定义工具,用户可以根据自己需要处理的各种实际工作,自定义流程、步骤、办理人等,在流转办理的过程中,帮助企业迅速定义适合自身实际情况的办公应用。操作简单、方便易用,减轻了系统管理员的工作负担,实现了高效管理。设置简单,在指导下,轻轻松松学会,用好。
办公自动化功能介绍A:协同工作
提供企业员工多人协同事务处理平台,强大功能包括待办事项、工作计划、当前事务、任务管理、日程安排、工作日志、个人通讯录、内外部电子邮件等。通过协同事务处理平台,企业员工可以全面协同办理各项事务工作,合理利用公司各种资源,全面整合个人工作与集体事务,全面提升员工工作效率。
B:电子邮件
实现企业内部电子邮件的收发,是系统中使用最多,也是最重要的功能之一。包括收发邮件、转发邮件、回复邮件、撤回邮件、高级查询等,同时还提供了新邮件到达时的提示、重要邮件的收藏及对已发邮件的跟踪,做到邮件无漏发和收,对各种业务邮件,做到良好管理。
C:行政办公
以信息化手段管理日常行政活动,公开、及时、方便。有助于企业对各种资源进行有效管理,合理调控,符合企业实际采用的行政办公流程,极大地简化了行政事务的申办程序。涉及日常用品的入库与申请/领用、会议申请与会议室调度及会议室管理、图书借阅/归还过程的管理等。管理和领用过程,可能全部通过WEB实现,减少了资源的使用,提高了管理的效率。
D:知识及其它文档管理
通过信息收集、筛选、发布、沉淀等手段将企业分散的知识片断,包括来自于各项业务子系统的`管理经验与知识,归集汇总,使企业的信息和知识快速传播和转移。帮助企业搭建一个对知识有效积累、共享、利用、创新及管理的平台,避免隐性的知识无法传承和分享,对每一个岗位需要的资源,做到统一管理,方便培训和交流。
F:会议室管理
包含:会议室设置、会议室调度、会议室在线申请、会议室在线查看等功能。实现会议室在线申请、会议记录在线提交及会议反馈等,可根据实际需求对已申请会议进行调整,会议结束后,由相关人员起草会议纪要并提交审批,核定后的纪要可以向会议参与者发布,并可对会议室及会议类型的自定义设置及管理。会议管理涵盖了会议中的所有要素,实现了从会议准备到会议结束的整个会议过程的管理,整体提升了会议管理质量。
G:信息发布中心
支持企业根据实际情况定制企业需要发布的信息,比如企业新闻、通知公告、行业动态等等,通过权限设置,推送给相关的员工进行查阅;信息的发布有严格的审批权限控制,发布对象及信息有效期也可自由控制。
H:常用工具
I:手机短信提醒
J: 网络硬盘
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